1. Verantwortlicher

Schwäbische Energiesysteme GmbH
Justinus-Kerner-Str. 6

75365 Calw

Telefon: +49 (0)7051 / 96 85 268
E-Mail: team@schwaebisch-e.de

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern gesetzlich erforderlich, haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an: datenschutz@schwaebisch-e.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E‑Mail‑Adresse oder Telefonnummer.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen im Bereich der Energieerzeugung, -umwandlung oder -speicherung (z. B. Photovoltaik, Windenergie, Speicherlösungen)

• Beratung von Interessenten

• Angebotserstellung und Projektabwicklung

• Kundenbetreuung und Kommunikation

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Marketing und Vertriebsaktivitäten (z. B. Newsletter, sofern Einwilligung vorliegt)

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Direktmarketing)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Zweck verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Adresse)

• Kontaktdaten (Telefonnummer, E‑Mail‑Adresse)

• Vertrags‑ und Projektdaten

• Abrechnungs- und Zahlungsdaten

• Kommunikationsdaten (E‑Mails, Gesprächsnotizen)

• Technische Daten bei Nutzung unserer Website (z. B. IP‑Adresse)

6. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Durchführung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

• Lieferanten und Hersteller

• Netzbetreiber

• Subunternehmer (z. B. Installations- und Montagebetriebe)

• IT- und Cloud-Dienstleister (z.B. des CRM-Systems, E-Mail-Provider)

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur, sofern hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels‑ und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Datenschutz